Πώς να οργανώσετε ένα Webinar ή μία Live Streaming συνεδρία;

Σκοπεύετε να διοργανώσετε κάποια live συνεδρία; Έχετε στα πλάνα σας να λανσάρετε σεμινάρια μέσω του site σας; Θα θέλατε να καλύψετε το event σας online; Ένα webinar, αυτή την περίοδο, μπορεί να σας φανεί απολύτως χρήσιμο! Στο άρθρο που ακολουθεί, σας παρουσιάζουμε τους επικρατέστερους τρόπους, για να ικανοποιήσετε οποιαδήποτε ανάγκη έχετε γύρω από τον κόσμο του Broadcasting και του Live Streaming.

Βγείτε Live στο YouTube

YouTube, γνωστό και μη εξαιρετέο εργαλείο για τη δημιουργία ενός webinar. Μπορεί να διασυνδεθεί με μια πληθώρα από άλλες πλατφόρμες για τον σκοπό αυτό, αλλά ας μην ξεφύγουμε προς το παρόν!

Αρχικά, θα χρειαστείτε ένα YouTube Account. Αφού συνδεθείτε στο κανάλι σας, επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο «Δημιουργία > Ζωντανή Μετάδοση». Η επιλογή αυτή θα σας μεταφέρει αυτόματα στο YouTube Studio, τη νέα έκδοση της κλασικής προβολής του Creator Studio.

Αν δεν το έχετε ήδη κάνει, ακολουθήστε τις οδηγίες, για να επαληθεύσετε το κανάλι σας μέσω επιβεβαίωσης τηλεφωνικού αριθμού. Μπορεί να χρειαστούν 24 ώρες μέχρι την ενεργοποίηση της ζωντανής ροής στον λογαριασμό σας. Μόλις γίνει η ενεργοποίηση, μπορείτε να βγείτε αμέσως στον αέρα! Η Webcam είναι ένας εύκολος τρόπος να βγείτε στον αέρα από τον υπολογιστή σας, χωρίς να απαιτείται λογισμικό κωδικοποίησης.

Προγραμματίστε τη συνεδρία σας από πριν, μέσω της ενότητας «Διαχείριση» στο YouTube Studio και ενημερώσετε το κοινό σας πότε θα είστε on air! Τέλος, κάντε embed στην ιστοσελίδα σας το link της επερχόμενης live συνεδρίας, ώστε να δώσετε τη δυνατότητα στο κοινό σας να ζητήσει υπενθύμιση, προτού βγείτε live.

Για να ξεκινήσετε τη live συνεδρία, γυρίστε πίσω στο YouTube Studio την ώρα που έχει προγραμματιστεί το event και ξεκινήστε μία Google Hangout βίντεο-κλήση, προσκαλώντας ενδεχομένως και άλλα άτομα που θα θέλατε να συμμετέχουν στη συνεδρία. Για να καταστήσετε ακόμη πιο διαδραστική τη συνεδρία σας, μπορείτε να ενσωματώσετε κάποιο δωρεάν free chat εργαλείο στο website σας, όπως το Chatango.

Tip: Χρησιμοποιήστε μία email marketing automation πλατφόρμα, για να αυξήσετε τη λίστα των ενδιαφερομένων που θέλουν να λάβουν μέρος στις συνεδρίες σας. Αξιοποιήστε τη λίστα αυτή σε μελλοντικές επικοινωνίες, τηρώντας πάντα τις προδιαγραφές του GDPR. Σαφώς, ένα lead generation landing page θα εξυπηρετήσει σημαντικά τον σκοπό αυτό.

Δημιουργήστε ένα Webinar στο Zoom

Η χρήση του Zoom έχει γνωρίσει ραγδαία άνοδο στην Ελλάδα την τελευταία περίοδο. Εάν δεν το γνωρίζετε ήδη, αργά ή γρήγορα, κάποιος θα σας προσκαλέσει σε ένα Zoom Meeting!

Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό στο Zoom και προσκαλέστε τους χρήστες να κάνουν Join στο meeting σας. Το μόνο που θα χρειαστείτε είναι ένα μικρόφωνο και μία web κάμερα. Μπορείτε να ανεβάσετε τις παρουσιάσεις σας, να κάνετε αναμετάδοση της οθόνης σας ή να καταγράψετε και να αποθηκεύσετε τοπικά στον υπολογιστή σας τη μαγνητοσκοπημένη συνεδρία.

Εάν θέλετε να επιτύχετε μία επαγγελματική παρουσίαση, το Zοom Pro ενδείκνυται για εσάς, καθώς σας παρέχει τη δυνατότητα να κάνετε YouTube Live Streaming, τροποποιώντας το περιβάλλον της παρουσίασης με το δικό σας λογότυπο/background.

Σημείωση: Θα χρειαστεί να προσθέσετε και το Webinar Add-on στη μηνιαία συνδρομή του Pro πακέτου σας.

Διεξαγάγετε μια διάλεξη στο Skype

Το Skype είναι γνωστό σε όλους – επομένως, είναι πολύ πιθανό οι χρήστες που θα προσκαλέσετε να έχουν ήδη έναν λογαριασμό σε αυτό. Μπορείτε πάντα να αξιοποιήσετε την online έκδοσή του, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα online meeting, χωρίς να απαιτείται από τους χρήστες να διαθέτουν skype account. Δημιουργήστε μια συνεδρία και στείλτε το link της στους χρήστες που επιθυμείτε να συμμετάσχουν.

Για μια πιο επαγγελματική λύση, δοκιμάστε κάποιο τρίτο εργαλείο που συνεργάζεται με το Skype. Μπορείτε να μεταφέρετε τη συνεδρία σας σε άλλες πλατφόρμες μέσω της ενεργοποίησης της επιλογής NDI. Μέσω αυτού του τρόπου, αξιοποιείτε το υψηλής ποιότητας video του Skype σε κάποιο άλλο δωρεάν Webinar Tool.

To OBS Studio είναι ένα δωρεάν λογισμικό ανοιχτού κώδικα που προσφέρει τη δυνατότητα Video Recording και Live Streaming. Αρκεί, απλώς, να κατεβάσετε το plugin για την υποστήριξη του NDI (τρέχουσα έκδοση obs-ndi – NewTek NDI™ integration into OBS Studio 4.9.0).

Καλύψτε το Event σας Online μέσω του Vimeo

Το δημοφιλές εργαλείο προβολής video ακολουθεί παρόμοια λογική με το YouTube. Μπορείτε να προγραμματίσετε ένα event ή ένα επαναλαμβανόμενο event, ακόμη και να κάνετε ζωντανή μετάδοση Live Streaming. Για να δημιουργήστε μια live συνεδρία ή ένα Εvent στο Vimeo, θα χρειαστείτε το Vimeo Premium.

Προσεγγίστε το κοινό σας από παντού μέσω της δυνατότητας για ταυτόχρονη μετάδοση σε Facebook, YouTube και LinkedIn. Επιπλέον, ενισχύστε τη συμμετοχή των θεατών με μια σειρά ισχυρών, εύχρηστων εργαλείων όπως: ζωντανών ερωτήσεων και απαντήσεων, ζωντανών δημοσκοπήσεων, live chat κ.ά..

Σημείωση: Το Vimeo Live Streaming δεν επιβαρύνει τη δική σας σύνδεση Internet. Το Bandwidth των πολλαπλών χρηστών «απορροφάται» από το ίδιο το Vimeo. Αυτή είναι μία τακτική που ακολουθούν και άλλες πλατφόρμες, για να μειώσουν τις πιθανότητες «διακοπών» και δυσκολιών στην επικοινωνία. Όλοι μας, λίγο έως πολύ, κατανοούμε τι εστί κακή επικοινωνία στις βίντεο-συνομιλίες και τη σημασία απαλλαγής από αυτήν!

Αν σκοπεύετε να προετοιμάσετε τα videos σας και να τα λανσάρετε μέσω του website σας έναντι κάποιου αντίτιμου, το Vimeo Pro είναι η ιδανική επιλογή για εσάς. Ακόμη, η έκδοση Vimeo Pro παρουσιάζει ορισμένα σημαντικά πλεονεκτήματα, όπως:

Πρόσβαση σε video μόνο σε εγκεκριμένους χρήστες
Λειτουργία των videos μόνο μέσα από το website σας
Αποτροπή εισόδου χρηστών με τον ίδιο λογαριασμό μέσω ελέγχου της IP

Got Business Questions? Κάντε εγγραφή στο newsletter μας για περισσότερα άρθρα σαν και αυτό!

Facebook Live Streaming

Πολλοί το γνωρίζετε ήδη! Αυτό που, ίσως, δε γνωρίζετε είναι ότι το Facebook Live Streaming μπορεί να αξιοποιηθεί με άκρως επαγγελματικό τρόπο για την παρουσίαση μιας διάλεξης προς το δυνητικά ενδιαφερόμενο κοινό σας.

Ετοιμαστείτε για μία συναρπαστική διάλεξη! Προσκαλέσετε τους συνομιλητές, ανεβάστε την παρουσίασή σας και ενθαρρύνετε το κοινό σας να αλληλεπιδράσει μέσω σχολίων, like και share.

Tip: Ενημερώστε το κοινό σας για την ημέρα και ώρα του Live Streaming μέσα από τα social media ή μέσω μιας newsletter καμπάνιας.

Instagram Live

Υπάρχουν πολλά οφέλη που μπορεί να αποκομίσει μια επιχείρηση από το Instagram Live. Εδώ, σας παραθέτουμε μερικούς λόγους, για να ξεκινήσετε σύντομα να προετοιμάζεστε για το πρώτο σας Live video:

Αυξάνετε το engagement με το κοινό σας
Το Instagram σάς βάζει σε story priority
Απαντάτε άμεσα σε live ερωτήσεις
Δείχνετε τον χαρακτήρα του brand σας

Μην ξεχνάτε, βέβαια, ότι το Instagram έχει τη δική του φιλοσοφία. Για να κρατήσετε θερμό το κοινό που σας ακολουθεί, υιοθετήστε τις κατάλληλες τεχνικές που ταιριάζουν στη φιλοσοφία του Instagram – όπως αυτή του storytelling. Storytelling matters and is a key element in building a brand!

Από την άλλη, αν είστε Influencer, το Instagram Live είναι το must εργαλείο σας! Ολοκληρώστε live συζητήσεις με έναν συνομιλητή σας σε τακτά χρονικά διαστήματα, σχετικά με διάφορα θέματα τα οποία κεντρίζουν την προσοχή των followers σας. Ιδανικά, πριν την έναρξη του live, ζητήστε από το κοινό σας να ψηφίσει το θέμα της συζήτησης μέσω ενός Instagram Poll.

Έτοιμη λύση ή Custom λύση;

Αν καμία από τις παραπάνω λύσεις δεν καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να αναζητήσετε πληρωμένες υπηρεσίες όπως το Wirecast ή το Vmix. Οι υπηρεσίες αυτές προορίζονται για απαιτητικά Webinars και Live Streaming, με πιο αναβαθμισμένες λειτουργίες σε performance και εργαλεία. Με τις εν λόγω επιλογές, εξασφαλίζετε, επίσης, τη δυνατότητα για YouTube Streaming, Facebook Streaming κ.λπ..

Για εκείνους, ωστόσο, που θεωρούν ότι η μηνιαία συνδρομή των εργαλείων αυτών είναι ασύμφορη, υπάρχει και η εναλλακτική να «στήσουν» το δικό τους Webinar Platform σε Server ιδίας χρήσης. Πλατφόρμες όπως το BigBlueButton ή το Moodle είναι κατάλληλες για σύγχρονη ή ασύγχρονη εκπαίδευση.

Πολλοί πελάτες μας έχουν ήδη εκδηλώσει το ενδιαφέρον τους να προσαρμοστούν στα νέα δεδομένα της εξ αποστάσεως πραγματικότητας! Μήπως ήρθε η στιγμή και για εσάς να ανακαλύψετε τα πολλαπλά οφέλη της διεξαγωγής ενός Webinar ή μίας Live Streaming συνεδρίας; Ακολουθήστε τις προτάσεις μας ή στείλτε μας το αίτημά σας στο info@developgreece.com.